Wojciech Próchnicki

Budżet projektowy

Celem artykułu jest omówienie sposobu budowania budżetu projektu w firmie oraz jego rozliczania metodą Earned Value (realizacji budżetu), która pozwala na kontrolę wykonania projektu pod względem kosztu i czasu realizacji w odniesieniu do założonego planu. Pozwala ona również na prognozowanie dalszych kosztów i terminów zakończenia przy użyciu wskaźników metody EV.

Magazyn Controlling 40/2015 Strategie i zarządzanie

Jako projekt definiujemy przedsięwzięcie określone czasowo, którego celem jest stworzenie unikalnego produktu lub usługi. Musi ono mieć określony początek i koniec, a wytworzone usługa lub produkt muszą być inne niż pozostałe w dotychczasowej ofercie przedsiębiorstwa. W materiale jako przykładu użyto projekt szkolenia z Excela w firmie świadczącej usługi szkoleniowe z dziedziny księgowości i finansów. W ramach projektu powstanie całkowicie nowa usługa szkoleniowa „Excel w finansach i księgowości”. Obejmie on dwa główne zadania:

promocja szkolenia,
szkolenie „Excel w finansach i księgowości”.

Przedsiębiorstwo świadczące usługi w dziedzinie szkoleń z księgowości i finansów postanowiło rozszerzyć swoją ofertę szkoleń o nowy rodzaj szkolenia z narzędzia Microsoft Excel oraz jego zastosowania w finansach i księgowości. Szkolenie będzie dwudniowe. Ofercie szkolenia mają towarzyszyć poprzedzające działania promocyjne, mające na celu jego reklamę i promocję na rynku. W artykule przedstawiono przygotowanie budżetu na wprowadzenie takiego rodzaju szkolenia do oferty firmy szkoleniowej oraz proces rozliczania metodą Earned Value, która pozwoli również na dalsze prognozowanie w projekcie.