Sekrety tabeli przestawnej w 5 minut – część druga
Umiejętność budowania i edytowania tabeli przestawnej to jedna z najważniejszych umiejętności w Excelu. W części pierwszej zaprezentowałem, jak szybko zbudować i edytować tzw. pivota. Wskazałem także, jak zbudować i używać slicerów, podsum oraz takich przycisków, jak „Repeat all items labels”. Tym razem pójdziemy krok dalej i poznamy kolejne najważniejsze funkcje tabeli przestawnej, które najczęściej są używane w codziennej pracy.
Czego się dziś nauczysz?
Z tego artykułu dowiesz się, jak:
- używać rekomendowanych tabel przestawnych,
- zbudować pivot chart,
- szybko zaznaczyć cały zakres tabeli,
- przenieść pivot do innej, wskazanej lokalizacji,
- w kilka sekund zobaczyć detale do danego pola z tabeli,
- używać opcji „autofit columns on update”,
- włączyć opcję „number of items to retain per field” i po co ona jest.
Zestaw danych
Tym razem popracujemy na zestawie danych pokazującym pipeline sprzedażowy z podziałem na fazy, oczekiwany przychód i sprzedawcę obsługującego daną firmę. W tabeli (Rysunek 1) znajduje się mnóstwo ciekawych danych wartych podsumowania.
Skoro mamy już zestaw danych, to przejdźmy przez kolejne punkty z naszej listy.
Rekomendowane tabele przestawne
Pierwsza z funkcji, którą przećwiczymy, to rekomendowane tabele przestawne. Dlaczego jest istotna? W największym skrócie – pozwala nam zaoszczędzić czas. Jeśli używamy dużo tabel przestawnych, to czas spędzany na ich tworzeniu od zera szybko się kumuluje w duże wartości i wtedy należy sobie zadać pytanie – a co, jeśli mogę zaoszczędzić kilkadziesiąt sekund przy każdym pivocie? Oczywiście są to jedynie propozycje tabel przestawnych. Należy nastawić się, że są one na ogół bardzo proste, a więc jeśli planujemy duży, skomplikowany pivot prezentujący dużo danych, to się rozczarujemy. Niemniej, warto potraktować tę funkcję jako dobry start do docelowego pivota.
Przechodząc do rzeczy – zaznaczmy zakres danych (najlepiej używając CTRL + SHIFT + strzałka w dół oraz strzałka w prawo). Następnie przechodzimy do karty Insert -> Recommended PivotTables. Jak widać na Rysunku 2, Excel podpowiada nam kilka opcji. Wybrałem jedną z ciekawszych, która agreguje „Expected revenue per osoba”, bo taki jest mój cel. Wybieram i klikam OK.
W tak stworzonym pivocie chcę tak naprawdę zmodyfikować jedynie dwie rzeczy. Usuwam kolumnę Sum of value i pole Company name. Na koniec zmieniam w sekcji Design układ tabeli na „Tabular form”.
Pivot chart
Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści
Pozostałe 70% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.
Zaloguj się
