Praktyka controllingu od wielu lat rozwija koncepcje i modele alokacji kosztów. Rozliczenie kosztów za pomocą kluczy podziałowych najczęściej służy dostarczeniu informacji wymaganych do oceny rentowności kanałów dystrybucji, klientów, produktów lub usług. Warto spojrzeć na podzielniki, które najczęściej są wykorzystywane w modelach budowanych przez firmy. Naturalnie nie ma możliwości, żeby wyczerpać wszystkie warianty. Można natomiast spróbować dokonać pewnej generalizacji praktyk controllingu w zakresie alokacji kosztów oraz spróbować poddać analizie zalety i wady poszczególnych rozwiązań. Jakie są najlepsze praktyki rozliczania kosztów w systemie controllingu? Jak pogodzić obowiązki księgowości, którymi jest spełnienie wymogów związanych ze sprawozdawczością obligatoryjną i podatkową z potrzebami rachunkowości zarządczej? Co w sytuacji, gdy rozliczenie kosztów na usługi, projekty lub klientów wymaga aplikacji złożonych i wieloetapowych reguł biznesowych, dla których system finansowo-księgowy nie jest optymalnym środowiskiem? Odpowiedzi na te i wiele innych pytań związanych z alokacją kosztów, która jakkolwiek by było będzie jednym z najlepiej sprawdzających się narzędzi controllingu, znajdą Państwo w artykule Mariusza Sumińskiego pt.: „Klucze alokacji – krótki przegląd najczęstszych metod podziału kosztów na potrzeby zarządcze”.

Ponadto w numerze: wielosegmentowy rachunek kosztów zmiennych, analiza rentowności etap po etapie, podatki w transakcjach zagranicznych i komentarz do problemów związanych z reprezentacją spółki z o.o. Zapraszam do lektury!

Okładkowa „Sztuka budżetowania” może wydawać się hasłem nieco przewrotnym w przededniu wakacji, bo przecież budżetowanie to proces, który z reguły absorbuje nas jesienią. A jednak budżet i budżetowanie nie są jednorazowymi uciążliwymi i wyczerpującymi, ale jednak epizodami w rocznym cyklu życia przedsiębiorstwa.

Wiedzą to wszyscy ci, którzy nieustająco czekają na dane pozwalające ocenić stan realizacji budżetu i podejmować „jedynie słuszne” decyzje. A co, jeśli odchylenia wielkości zrealizowanych wobec planowanych stają się tak duże, że nie służą już do korygowania działań lecz otwierają dyskusję na temat ponownego przemyślenia budżetu?

Tym sposobem „sztuka” nie wystarczy i należy sięgnąć po twarde narzędzia i metodologie pracy z budżetem, aby w kolejnym cyklu budżet był jeszcze doskonalszy.

Oprócz budżetowania w bieżącym wydaniu pochylamy się nad energią. Nic dziwnego – rosnące koszty energii stają się faktem nie do zignorowania nawet w branżach relatywnie mało energochłonnych. Tym razem proponujemy analizę opłacalności inwestycji fotowoltaicznej oraz rozważania na temat roli ...energy managera!

W dziale ZARZĄDZANIE wskazujemy na istotną rolę zarządzania projektami w organizacji oraz jego wpływu na stopień realizacji strategii firmy.

Proponujemy także, jako że okres kanikuły sprzyja wyciszeniu i swoistemu wyhamowaniu, rozmowę pod znamiennym tytułem „Jak nie dać się zwariować”.

Coraz częściej słyszymy, że Excel jest przeżytkiem i że już dawno przestał wystarczać. I rzeczywiście, nawet średniej wielkości przedsiębiorstwa mają w swoim zasięgu różnego rodzaju systemy wspierające zarządzanie, które z czasem przejmują coraz więcej funkcji Excela. Jednak obserwując, jak duże zainteresowanie wśród naszych czytelników wywołują artykuły dotyczące zaawansowanych funkcji Excela i ich wykorzystania w codziennej pracy, twierdzę, że finanse przedsiębiorstw stoją i jeszcze długo będą stać na fundamencie, jakim jest Excel. I jest to fundament bardzo mocny. Nie ma co się łudzić, że zaawansowane narzędzia wspierające zarządzanie, systemy BI czy BA będą jedynym stosowanym rozwiązaniem. Gdzieś tam, na najwyższym lub najniższym szczeblu, zawsze czai się jakaś tabelka w Excelu. Nieważne, czy jest to skromne podsumowanie, zrobiony na szybko wykres, czy też wieloletni budżet międzynarodowej korporacji. Excel jest narzędziem tak powszechnym i oczywistym, że zdajemy się go nie dostrzegać. Skoro tak jest, zastanówmy się, czy możemy wycisnąć z niego jeszcze więcej i chociaż trochę zastąpić skomplikowane, rozbudowane, nierzadko kosztowne systemy. W bieżącym wydaniu magazynu dużo uwagi poświęcamy zatem praktycznym zastosowaniom Excela, m.in. do zarządzania przepływami gotówki w firmie. W numerze prezentujemy również dużo praktycznych informacji na temat możliwości zastosowania dodatków Power Query, Power Pivot oraz Power Automate w codziennej pracy każdego finansisty i analityka.