Rozliczanie projektów unijnych

Realizacja projektów, które otrzymały dofinansowanie, wiąże się z szeregiem obowiązków. Od momentu podpisania umowy o dofinansowanie do etapu rozliczania, a później trwałości projektu mijają miesiące, a nawet lata. Prowadzenie projektu zgodnie z umową o dofinansowanie oraz załącznikami do niej gwarantuje jego przepisowe i poprawne rozliczenie, w wyniku czego zostanie wypłacone dofinansowanie.

DiF_MC_66_3.jpg

Do etapów realizacji projektów zaliczamy:

  1. Podpisanie umowy o dofinansowanie;
  2. Kwalifikowalność wydatków;
  3. Kontrolę projektu;
  4. Sprawozdawczość, rozliczenie projektu wraz z weryfikacją dokumentacji;
  5. Promocję projektu;
  6. Trwałość projektu.

Sprawozdawczość i rozliczenie projektu

W trakcie całego okresu realizacji projektu beneficjent jest zobowiązany do informowania instytucji udzielającej dofinansowania o kolejnych postępach realizacji projektu w postaci sprawozdań. Wnioski sprawozdawcze wypełnia się za pośrednictwem systemu informatycznego lub na specjalnym formularzu. Częstotliwość ich sporządzania jest określona w umowie o dofinansowanie projektu. Celem sprawozdań jest poinformowanie instytucji udzielającej dofinansowania o podejmowanych działaniach, osiągniętych wskaźnikach oraz poniesionych wydatkach. Beneficjenci zobowiązani są również do wskazania planu działań na okres poprzedzający złożenie kolejnego sprawozdania. Sprawozdania są nieodłączną częścią wniosku o płatność. Na podstawie prawidłowo złożonego wniosku następuje wypłata przyznanego dofinansowania w formie refundacji lub zaliczki.

Wnioski o płatność składa się za pośrednictwem systemu informatycznego SL2014 lub w wersji papierowej (w zależności od instytucji).

Sprawozdania z realizacji projektu będą weryfikowane zgodnie z założeniami przedstawionymi w umowie o dofinansowanie, jak również zgodnie z ponoszonymi wydatkami. Każdy wniosek podlega weryfikacji wraz z możliwością jego poprawy. Dofinansowanie może zostać cofnięte w przypadku określenia przez instytucję, że projekt jest realizowany niezgodnie z założeniami umowy o dofinansowanie lub poprzez nieosiągnięcie założonych w projekcie celów. Inną sytuacją, w której może nastąpić naruszenie procedur, przez co konieczny będzie zwrot części lub całości dofinansowania, jest niedochowanie metod związanych na przykład z wyborem dostawców lub usługodawców.

O płatność występuje się w przypadku:

  • wnioskowania o przekazanie zaliczki na realizację projektu,
  • wnioskowania o refundację kosztów, które zostały poniesione.

Gdy występujemy o zaliczkę, jej wysokość kalkulowana jest na podstawie kosztów, jakie zostały zaplanowane do poniesienia w budżecie projektu w okresie poprzedzającym złożenie kolejnego wniosku/sprawozdania.

Jeżeli wniosek służy rozliczeniu poniesionych już kosztów w części finansowej, beneficjent jest zobowiązany do przedstawienia zestawienia wydatków, odnosząc je do szczegółowego budżetu z wniosku o dofinansowanie.

Największe wyzwanie dla beneficjentów stanowi prawidłowe rozliczenie projektu. Najlepszym rozwiązaniem dla beneficjenta jest zatrudnienie specjalisty, który poprowadzi projekt zgodnie z harmonogramem realizacji projektu oraz przeprowadzi zgodnie z wytycznymi postępowania przetargowe. Najczęstsze błędy popełniane są przy postępowaniach przetargowych związanych z zakupem towarów lub usług. Wyzwaniem dla beneficjentów staje się przeprowadzenie skomplikowanej procedury przetargowej (z zachowaniem zasady konkurencyjności), odpowiednie sporządzenie dokumentacji przetargowej (zapytania ofertowego, specyfikacji technicznej) zgodnie z wytycznymi, a później wybór odpowiedniego wykonawcy. Należy pamiętać, że poza stworzeniem zapytania ofertowego istotną kwestią jest jego publikacja, później udokumentowanie postępowania wraz z propozycjami od oferentów i wybór najkorzystniejszej oferty. Kolejnym krokiem jest podpisanie umowy z wybranym wykonawcą. Realizacja zadania po zakupie towaru lub usługi obejmuje odpowiednie udokumentowanie postępowania ofertowego w postaci faktur i protokołów zdawczo-odbiorczych.

 

Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści

Pozostałe 62% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, albo wybierz plan abonamentowy.

Wybierz abonament już od 100 zł miesięcznie Pokaż abonament
Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań Wybieram

Abonament już od 100 zł miesięcznie

Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

WYBIERAM

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM