Najważniejsze trendy w controllingu w 2024 roku

Z przeprowadzonej analizy top-trendów w controllingu wynika, że obejmują one:

• zwiększenie zwinności i elastyczności budżetowania i prognozowania,
• skrócenie terminów raportowania zarządczego,
• zapewnienie widoczności rentowności i marż generowanych przez centra zysków, kanały dystrybucji czy produkty,
• mocniejsze dostosowanie informacji zarządczej do potrzeb kadry zarządzającej.

Te hipotezy opieramy na potrzebach klientów, zgłaszanych do FlexiSolutions. Są to realne, praktyczne potrzeby controllingu, które w 2024 roku przełożą się w większości na projekty optymalizacji procesów i narzędzi.

Analizujemy bardzo „zróżnicowaną” próbę przedsiębiorstw. Co ciekawe, wyłaniające się trendy w controllingu są uniwersalne, odpowiednio odnoszą się do wyzwań firm na różnych etapach rozwoju organizacyjnego. Oczywiście szczegółowe projekty i działania będą odmienne w mniejszych firmach (budujących dopiero podstawy profesjonalnego controllingu) i dojrzałych korporacjach (które muszą dostosować ustabilizowane procesy do wyzwań wynikających z rosnących potrzeb informacyjnych oraz nasilającej się konkurencji).

Przyjrzyjmy się więc szczegółom najważniejszych wyzwań, które będą towarzyszyć pracy działów controllingu w najbliższym roku (Rysunek 1).

Zwiększenie „zwinności” prognozowania i budżetowania

W obliczu dynamicznie zmieniających się wymagań biznesowych metoda budżetowania bottom-up traci na znaczeniu w kontekście efektywności procesów budżetowania i prognozowania. Planowanie oddolne silnie obciąża menedżerów operacyjnych, którzy dodatkowo nie widzą istotnej wartości dodanej w wypełnianiu formatek controllingu. W rezultacie jakość budżetów przygotowanych metodą bottom-up jest niewystarczająca, a procesy negocjacji i uzgodnień budżetowych stają się czasochłonne i męczące.

Dodatkowo procesy planowania oddolnego okazują się zbyt wolne w kontekście wyzwań związanych z wdrożeniem procesów prognozowania.

W odpowiedzi na te wyzwania rośnie znaczenie narzędzi i systemu do budżetowania i prognozowania. Te zaawansowane technologie umożliwiają tworzenie elastycznych symulacji i analiz. Dzięki możliwości wprowadzania centralnych zmian w określonych parametrach firmy mogą szybko dostosowywać się do dynamicznie zmieniającego się otoczenia biznesowego. Takie narzędzia pozwalają również na efektywne dostosowanie planów finansowych do aktualnych priorytetów i inicjatyw operacyjnych, które pochodzą od właścicieli i zarządu.