Dynamiczne tabele - wykorzystanie listy rozwijanej

Lista rozwijana jest bardzo wygodnym narzędziem, które pomaga ograniczyć zakres danych wprowadzanych do komórki. Może być wykorzystywana przy budowaniu paneli zarządczych, pulpitów menedżerskich czy też innych zestawień, które wymagają szybkiej zmiany prezentowanych informacji.

CiRZ_4_18.jpg

1. Wstawianie listy rozwijanej

Przykład 1 – Lista rozwijana na podstawie zakresu danych w komórce

Aby stworzyć listę rozwijaną, trzeba w pierwszej kolejności przygotować wykaz nazw, które mają się pojawić na liście. Można je zwyczajnie wpisać w kolejne komórki w arkuszu. Aby uruchomić listę trzeba aktywować komórkę, w której ma się pojawić lista rozwijana.

Powiedzmy, że chcemy, aby nasza lista wyświetlała się w komórce B1. Stajemy w tej komórce, potem z menu -> Dane -> Narzędzia danych wybieramy Poprawność danych.

Wyświetli się okno Sprawdzanie poprawności danych (rys. 1). W zakładce Ustawienia mamy dostępne różne opcje jako dozwolone kryteria poprawności, z których wybieramy Lista.

Po wybraniu tej pozycji, pojawi się dodatkowe pole do uzupełnienia: Źródło. W tym miejscu należy podać źródło, które zasili naszą listę np. obszar, który zawiera pozycje do listy. Wystarczy wskazać zakres komórek, w którym są wpisane atrybuty listy (D2:D17) i po zatwierdzeniu „OK” komórka, dla której wybraliśmy sprawdzanie poprawności danych, będzie miała aktywną ikonkę listy rozwijanej (rys. 2). W tej komórce będzie można wpisać tylko nazwy, które znajdują się na liście lub wybrać je z listy rozwijanej.

Przykład 2 – Lista rozwijana na podstawie wpisanych wartości

Chcąc przygotować krótką listę, np.: TAK, NIE, możemy wpisać od razu pojedyncze wartości do okienka Źródło, rozdzielając je średnikiem (rys. 3). Lista będzie się składała z tych pozycji.

Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści

Pozostałe 79% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.

Kilka wariantów prenumeraty Pokaż opcje
Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań Wybieram

Abonament już od 100 zł miesięcznie

Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

WYBIERAM

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.