Benefity dla pracowników w ujęciu rachunkowym i podatkowym

Na dzisiejszym rynku popularną formą wynagradzania pracowników poza pensją zasadniczą jest pakiet dodatkowych świadczeń pozapłacowych, zwanych benefitami pracowniczymi. Często pracodawcy proponują również różne dofinansowania, nie tylko dla samych pracowników, ale także dla ich rodzin. Poniżej objaśnione zostaną kwestie związane z rozliczeniem różnego rodzaju benefitów pracowniczych na gruncie podatkowym, ZUS, jak i ewidencji księgowej.

CIRZ_224_25.jpg

Obecnie pracodawcy, aby zachęcić pracowników i „przywiązać” ich do firmy, poza standardową pensją proponują dodatkowe benefity. Taka praktyka nie jest jeszcze powszechna, jednak coraz częściej zaczynają ją stosować duże przedsiębiorstwa i korporacje.

Benefity pracownicze to dodatkowe świadczenia dla pracownika. Najczęstszą formą oferowaną przez pracodawcę są dodatkowe prywatne pakiety medyczne, kursy lub kupony sportowo-rekreacyjne (karty Multisport). Takie pakiety pracownicze stanowią dodatkowy wydatek dla pracodawcy, ale podmiot zatrudniający może osiągnąć dzięki nim również wiele korzyści. Pracodawca, oferując dodatkowe benefity, zyskuje na tym, że pracownicy są bardziej zmotywowani, a co za tym idzie – również wdzięczni pracodawcy i zaczynają bardziej identyfikować się z firmą. Pracownicy doceniają swoje miejsce pracy, stają się bardziej lojalni, a dzięki dodatkowym szkoleniom i kursom pracodawca zyskuje bardziej wykwalifikowaną kadrę oraz wyższą jakość oferowanych usług. Miano dobrego pracodawcy na rynku pracy tworzy dobry wizerunek całej firmy. Oprócz tego pozapłacowe świadczenia stanowią pewien rodzaj podwyżki dla pracownika. Taka dodatkowa forma wynagrodzenia często jest nawet bardziej korzystna, ze względu na dopasowanie do potrzeb osoby zatrudnionej, a zdarza się, że jest po prostu tańsza niż podwyżka w formie pieniężnej.

Benefity pracownicze – przychód pracownika

Każde świadczenie, jakie otrzymuje pracownik ze stosunku pracy, stanowi dla niego przychód. Takim przychodem jest nie tylko wynagrodzenie zasadnicze, ale również świadczenia pieniężne świadczone za pracownika oraz inne świadczenia nieodpłatne lub częściowo odpłatne.

W niektórych sytuacjach wartość osiągniętego przez pracownika przychodu ze stosunku pracy może zostać zwolniona z podatku dochodowego. Jak wynika z art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wolna od podatku dochodowego jest wartość otrzymanych przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej, o której mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rzeczowych świadczeń oraz otrzymanych przez niego w tym zakresie świadczeń pieniężnych, sfinansowanych w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszy związków zawodowych, łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 1000 zł; rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki, uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi.

Zatem podstawowym warunkiem skorzystania ze zwolnienia jest finansowanie świadczeń w całości z ZFŚS. W przeciwnym wypadku, gdy oferowane benefity będą zakupione ze środków obrotowych pracodawcy, otrzymany z tego tytułu przychód przez pracownika będzie podlegał opodatkowaniu.

W przypadku świadczeń częściowo odpłatnych przychód pracownika ustala się na podstawie art. 11 ust. 2b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jeżeli świadczenia są częściowo odpłatne, przychodem podatnika jest różnica pomiędzy wartością tych świadczeń (ustaloną według zasad określonych w ust. 2 lub 2a) a odpłatnością ponoszoną przez podatnika.

Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści

Pozostałe 73% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.

Wybierz abonament już od 100 zł miesięcznie Pokaż abonament
Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań Wybieram

Abonament już od 100 zł miesięcznie

Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

WYBIERAM

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.