Ranking sprzedawców w Excelu

W życiu często chcemy wiedzieć, kto jest najlepszy. Nam zależy na znalezieniu najlepszego sprzedawcy, a dokładniej –na wyznaczeniu rankingów sprzedawców od najlepszego do najgorszego. Excel zawiera kilka narzędzi ułatwiających to zadanie. Zaczniemy od tabeli przestawnych.

Info_29_27.jpg

Tabele przestawne

Nasze dane sprzedażowe obejmują okres od 2018 do 2020 roku (Rysunek 1).

Na ich podstawie potrzebujemy stworzyć tabelę przestawną. W tym celu zaznaczamy pojedynczą komórkę w danych (np. A1), a następnie klikamy w polecenia Tabela przestawna na karcie Wstawianie (Rysunek 2). Otworzy się okno wstawiania tabeli przestawnej (Rysunek 3), w którym możemy się upewnić, czy Excel wykrył poprawnie zakres danych (pole Tabela/zakres), oraz wybrać, czy nową tabelę przestawną wstawiamy na Nowym arkuszu, czy na Istniejącym arkuszu. Na potrzeby wyznaczenia rankingu sprzedawców chcemy stworzyć nową tabelę przestawną na nowym arkuszu.

W utworzonej tabeli przestawnej przeciągamy pole (kolumnę) Data do obszaru etykiet kolumn i grupujemy je po latach. Następnie do obszaru etykiet wierszy przeciągamy pole Sprzedawca. Kolejnym krokiem będzie dwukrotne przeciągnięcie pola Sprzedaż do obszaru wartości. Warto jeszcze, dla pierwszego przeciągnięcia pola Sprzedaż, zmienić format liczby na walutę. Po tych operacjach uzyskamy odpowiednią tabelę przestawną (Rysunek 4).

Teraz możemy przejść do wyznaczenia rankingu sprzedawców. W kolumnie C (Rysunek 4) klikamy na dowolną komórkę z podsumowaniem wartości prawym przyciskiem myszy, w podręcznym menu rozwijamy opcję Pokaż wartości jako i z listy możliwości wybieramy Porządkuj od największych do najmniejszych (Rysunek 5). Oznacza ona, że największej wartości sprzedaży zostanie przypisane pierwszej miejsce (1), a najmniejszej – miejsce ostatnie. Warto jeszcze nadpisać nagłówki w tabeli przestawnej – w komórkę C5 wpisać słowo Ranking, a w komórkę B5 Przychód (Rysunek 6).

Jeśli zależałoby nam na rankingu, gdzie pierwsze miejsce zajmuje osoba z najmniejszą wartością (np. najkrótszym czasem), należałoby wybrać możliwość Porządkuj od najmniejszych do największych (pamiętajmy, że Excel tak stworzony ranking wciąż będzie sortował na podstawie podsumowań – Rysunek 4).

Wyznaczanie rankingu jest prostą sprawą, jeśli nie mamy remisów (np. 2019 rok). Wtedy każdemu sprzedawcy jest przypisane określone miejsce (od 1 do 10). Jeżeli pojawiają się remisy (2018 rok), sytuacja się skomplikuje. Można przyjąć różne sposoby rozwiązania takiego problemu. Rozwiązanie z tabeli przestawnej, którego użyliśmy, przydziela to samo miejsce dwóm sprzedawcom (miejsce 6. zostało przypisane zarówno Achillesowi, jak i Agamemnonowi). Kolejny sprzedawca uzyskuje kolejne miejsce (Leokrates – 7.). Takie podejście powoduje, że w 2018 roku nie mamy sprzedawcy, któremu przydzielone zostałoby 10. miejsce, tak samo jak w 2019 roku. Inne rozwiązania remisów prezentują formuły Excela.

Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści

Pozostałe 69% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.

Wybierz abonament już od 100 zł miesięcznie Pokaż abonament
Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań Wybieram

Abonament już od 100 zł miesięcznie

Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

WYBIERAM

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.