Aplikacja Power Automate

Pracując na komputerze, niejednokrotnie wykonujemy zadania, które można określić jako żmudne i powtarzalne. Procesy te związane są np. z logowaniem do aplikacji, przełączeniem pomiędzy nimi, pobieraniem danych, otwieraniem i zapisywaniem załączników, uzupełnianiem formularzy lub kopiowaniem plików. Wszystkie te i podobne działania są nieuniknione w codziennej pracy, jednak nie przyczyniają się znacząco do zwiększenia wartości firmy.

info_28_59.jpg

Szukając rozwiązań poprawiających efektywność tych procesów, stosuje się automatyzacje oparte np. o makra napisane w języku VBA (Visual Basic for Applications). W niektórych przypadkach jednak funkcje, jakie oferują, mogą się okazać niewystarczające lub ich wdrożenie jest związane z zaawansowaną znajomością VBA. W tym miejscu pojawia się okazja do zastosowania oprogramowania klasy RPA (Robotic Process Automation), służącego do automatyzacji procesów biznesowych. Swój udział w rynku RPA ma również Microsoft, który według raportu Forrester Wave RPA Q1 2021, za sprawą usługi o nazwie Power Automate, dołączył do wyścigu o fotel lidera całego sektora.

Zapoznanie z Power Automate

Robotic Process Automation, czyli RPA, to klasa oprogramowania służącego do automatyzacji procesów biznesowych. W RPA zakłada się wykorzystanie robota software’owego, który swoim działaniem odwzorowuje pracę człowieka wykonywaną na komputerze. Obszar działania robota ogranicza się do interfejsu użytkownika (GUI), dzięki czemu nie trzeba ingerować w kod źródłowy istniejących systemów informatycznych ani modyfikować aktualnych procesów biznesowych w firmie. Narzędzia RPA najlepiej sprawdzają się w procesach, które są powtarzalne, oparte o regułę, pracochłonne (z małą liczbą wyjątków), wyręczając tym samym pracowników w mało ambitnych i monotonnych zadaniach. Uwolniony w ten sposób potencjał można ulokować w procesach realnie wpływających na budowanie przewagi konkurencyjnej firmy.

Tempo wzrostu rynku RPA cały czas jest znaczące. Według szacunków Gartnera z października 2020 roku przychody z oprogramowania RPA w 2021 roku będą warte 1,89 mld dol., co stanowi wzrost o 19,5% w stosunku od 2020 roku. Swoje aspiracje na rynku RPA realizuje również Microsoft, oferując usługę o nazwie Power Automate, łączącą możliwości automatyzacji zarówno na poziomie interfejsu użytkownika, jak i przy wykorzystaniu API. Power Automate jest rozwiązaniem chmurowym, pozwalającym na automatyzację zadań z wykorzystaniem AI (artificial intelligence), w środowisku nieużywającym kodu lub przy niewielkiej ilości kodu. Zaoferowanie środowiska opartego o tę cechę wpisuje się w strategię Microsoftu zmierzającą do demokratyzacji rozwiązań RPA, stawiając tym samym niski próg wejścia dla nowego użytkownika.

Power Automate wywodzi się od Microsoft Flow, którego zadaniem było umożliwienie użytkownikom automatyzacji przepływów pracy pomiędzy aplikacjami i usługami z wykorzystaniem API. W 2019 roku, podczas konferencji Ignite, Microsoft Flow przerodził się w Power Automate. Zabieg ten pozwolił ujednolicić nazewnictwo w ramach platformy Microsoft Power Platform, w której skład wchodzą jeszcze Power BI, Power Apps oraz Power Virtual Agents. Oprócz nowej nazwy Power Automate otrzymał również możliwość tworzenia przepływów interfejsu użytkownika, tzw. UI Flows. Przepływy te dzięki nagrywaniu ruchów myszki czy użycia klawiatury metodą „wskaż i kliknij” umożliwiały automatyzację zadań dla systemów niewspierających API.

Kolejny krok na drodze rozwoju Power Automate wiązał się z przejęciem w maju 2020 roku przez Microsoft firmy Softomotive wraz z jej technologią RPA WinAutomation. W następstwie tego posunięcia pojawił się Power Automate Desktop służący do automatyzacji wszystkich procesów na pulpicie zarówno za pomocą techniki „wskaż i kliknij”, jak i gotowych akcji typu „przeciągnij i upuść”. W marcu 2021 roku Microsoft potwierdził swoje starania w kierunku demokratyzacji RPA, ogłaszając, że Power Automate Desktop będzie darmowy dla wszystkich posiadaczy systemu Windows 10.

Zakres funkcji, jakie oferuje Power Automate, zależy od wariantu jego licencji. Część z nich można uzyskać, korzystając np. z Office 365 w połączeniu z systemem operacyjnym Windows 10. Wykorzystanie pełnego potencjału Power Automate jest jednak możliwe jedynie wówczas, gdy zakupi się jego pojedynczą licencję w jednym z wariantów: per user, per user with attended RPA lub per flow. Gamę możliwości przedstawiających udostępnione funkcje Power Automate w zależności od wariantu licencji prezentuje Rysunek 1.

Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści

Pozostałe 63% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.

Wybierz abonament już od 100 zł miesięcznie Pokaż abonament
Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań Wybieram

Abonament już od 100 zł miesięcznie

Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

WYBIERAM

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.