TAB[E]LE[AU] PRZESTAWNE, czyli jak to jest z pivotami

Wprowadzenie nowoczesnego systemu BI jak Tableau do organizacji ma często zastąpić prace analityczne w arkuszach kalkulacyjnych typu Excel. Pomimo niebywale niskiego technologicznego progu wejścia w nowe narzędzie (w przypadku Tableau) naturalnym etapem jest chęć odwzorowania w nim istniejących raportów. Radykalna zmiana przyzwyczajeń odbiorców raportów czy samych procesów decyzyjnych może być trudna i wymagać dłuższego czasu. Szczególnie zauważalny opór można napotkać w przypadku, gdy organizacja swoje raportowania opierała głównie na tabelach przestawnych bez żadnej warstwy wizualizacyjnej.

INFO_9_strona_44.png

Jeżeli odbiorcy raportów nadal forsują konieczność przygotowania tabel przestawnych, bez względu na fakt, że przygotowane zostały w pełni funkcjonalne raporty wizualne, mamy dwie możliwości rozwiązania tej sytuacji:

– możemy odmówić budowy tabel przestawnych w Tableau. Najprawdopodobniej takie stanowisko skutkować będzie tym, że odbiorcy raportów na własną rękę będą generować tabele przestawne, multiplikując kolejne wersje tabel, wracając ponownie do nieefektywnych narzędzi oraz obniżając skuteczność procesów analitycznych i decyzyjnych;

– możemy również iść na kompromis i zaproponować obok warstwy wizualnej również tabele przestawne prezentujące dane w „standardowy” sposób. Takie podejście zatrzyma użytkowników w obrębie jednego narzędzia oraz jednego źródła danych, gwarantując spójność oraz wydajność procesów. W tym podejściu mamy również możliwość uczenia odbiorców nowych form prezentacji danych, wprowadzając krok po kroku nowe formy, pokazując ich przewagi nad „suchymi” tabelami.

Jeżeli zdecydowaliśmy się proaktywnie zaadresować potrzeby użytkowników, chcąc, poza warstwą wizualizacyjną, opatrzyć raport w tabele, Tableau daje nam kilka możliwości.

Oczywiście dowolną wizualizację możemy zduplikować funkcją arkusza: „Duplicate as Crosstab”. Opcja ta automatycznie wygeneruje nam nowy arkusz z dwuwymiarową tabelą prezentującą dokładnie te same informacje co pierwotny wykres. Jest to bardzo szybki sposób na transformację informacji do tabeli. Wadą tego rozwiązania jest statyczność. Odbiorca raportu nie będzie miał możliwości ingerencji w wyświetlane zmienne, tak jak to ma miejsce w przypadku tabel przestawnych w Excelu. Oczywiście nie oznacza to, że Tableau nie poradzi sobie z tak prostym zadaniem. Możemy zbudować interaktywną tabelę, gdzie odbiorca, za pomocą parametrów, samodzielnie zdecyduje, jakie pola chce wyświetlić.

Postaram się w kilku prostych krokach zaprezentować proces budowy prostej tabeli przestawnej (rysunek 1) na podstawie standardowego źródła Superstore. Oczywiście, kompleksowość tabeli można skalować, wprowadzając kolejne parametry.

Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści

Pozostałe 45% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.

Kilka wariantów prenumeraty Pokaż opcje
Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań Wybieram

Abonament już od 100 zł miesięcznie

Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

WYBIERAM

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.