Kiedy tak naprawdę warto wdrożyć system ERP?
Ostatnie lata przyniosły ogromną popularność zintegrowanym systemom do zarządzania i planowania w przedsiębiorstwie. Dzieje się tak dlatego, że informacja, którą są w stanie wygenerować staje się kluczowym zasobem przedsiębiorstwa. Samo wdrożenie systemu klasy ERP nie jest łatwe, a niejednokrotnie zajmuje sporo czasu. Warto odpowiedzieć sobie zatem na pytanie, kiedy organizacja powinna pomyśleć o tego typu projekcie.
Podstawowa definicja systemu klasy ERP przedstawiana w literaturze przedmiotu nazywa tego typu oprogramowanie narzędziem do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, zwłaszcza w kontekście realizacji funkcji kierowniczych, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii dotyczących analizy finansowej i zarządzania finansami podmiotu. System klasy ERP jest zatem pewnego rodzaju układanką funkcjonalności, które powinny pokrywać jak najszerszy obszar działania przedsiębiorstwa. Do klasycznych cech oprogramowania ERP należą:
- uwzględnienie maksymalnie wszystkich dziedzin funkcjonowania podmiotu – od definicji produktu/usługi po sprawy wiązane ze sferami FK;
- modułowa budowa systemu, pozwalająca po pierwsze na dobór interesujących przedsiębiorstwo modułów, a po drugie na ich etapowe wdrożenie;
- możliwość integracji z zewnętrznymi systemami lub/i możliwość zasilania systemu ERP zewnętrznymi danymi, jak też możliwość eksportu danych z systemu do standardu np. arkusza kalkulacyjnego;
- uwzględnienie zarówno specyfiki wewnętrznego systemu organizacyjnego przedsiębiorstwa, jak też możliwość zarządzania relacjami zewnętrznymi, np. poprzez analizę łańcucha dostaw, funkcję zarządzania partnerami handlowymi (CRM);
- moduł zarządzania produkcją.
Nie jest to katalog zamknięty, a obecna ekspansja informatycznych systemów do zarządzania przedsiębiorstwem sprawia, że współczesne systemy klasy ERP pokrywają niejednokrotnie znacznie większy zakres funkcjonalności, a ich wdrożeniu towarzyszy konfiguracja konkretnych modułów pod specyficzne potrzeby klienta.
Proces przygotowania organizacji do wykorzystania systemu ERP nie jest łatwy i zajmuje wiele czasu. Nie chodzi tu tylko o aspekty informatyczne, bo sama instalacja i konfiguracja systemu to jedynie pewien etap i kamień milowy na drodze do pełnego wykorzystania funkcjonalności, jakie dają współczesne narzędzia IT tego typu. Warto zatem przeprowadzić analizę i sprawdzić, czy organizacja jest gotowa na wdrożenie systemu ERP, co może być procesem zarówno ewolucyjnym, jak też rewolucyjnym (a to zależy od świadomości informatycznej danej organizacji). Zazwyczaj można rozróżnić kilka „momentów” w życiu każdego przedsiębiorstwa, które w mniejszym lub większym stopniu wskazują na możliwość rozważenia przejścia w kierunku systemu zintegrowanego; zalicza się do nich:
- wzrost znaczenia procesów produkcyjnych, a przy tym konieczność planowania i wsparcia logistycznego (wewnętrznego),
- wzmożone potrzeby analityczne i konieczność raportowania,
- brak możliwości pełnego wykorzystania potencjału systemu klasy FK w planowaniu biznesu,
- potrzeba dostępu do danych – brak chmurowości.
Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści
Pozostałe 73% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.
Zaloguj się
