Informacja wydobywana z danych

Warunkiem, by controlling operatywny spełniał swoją rolę, jest stosowanie odpowiedniego systemu gromadzenia danych, a następnie takiego ich przetworzenia, by na bieżąco otrzymać wartościowe informacje niezbędne do podejmowania decyzji biznesowych.

Przygotowanie i realizacja projektu/kontraktu jest procesem składającym się (zazwyczaj) z następujących etapów:

1. Planowania przedsięwzięcia.
2. Przygotowania oferty.
3. Realizacji:
   1. Rejestracja danych w miejscu realizacji projektu;
   2. Rejestracja danych w systemie FK;
   3. Tworzenie prognoz.
4. Kontroli i analizy odchyleń.

Według wcześniej wspomnianych badań wśród pozytywnych efektów controllingu operatywnego wskazuje się na:

• Zmniejszenie ryzyka prowadzonych projektów;
• Wzrost sprawności działania;
• Lepszy przepływ informacji;
• Zwiększenie szybkości podejmowania decyzji;
• Obniżenie kosztów realizowanych projektów.