Jak prezentować informacje o zatrudnieniu w raportach zarządczych

IBCS® to międzynarodowe standardy komunikacji biznesowej, które w ostatnich kilku latach skutecznie zmieniają jakość raportów i prezentacji zarządczych. Poniżej przedstawiamy przykłady wizualizacji informacji o zatrudnieniu, z uwzględnieniem tego, co w danym raporcie chcemy przekazać osobom zarządzającym.

Prezentując rozkład zatrudnienia na koniec poszczególnych miesięcy w roku, stosujemy wykresy kolumnowe. Jeśli chcielibyśmy skupić uwagę odbiorców na trendzie w zatrudnieniu dla większej liczby okresów (np. na koniec poszczególnych tygodni w roku), wówczas wybralibyśmy wykres liniowy.

Nie potrzebujemy pionowej osi wartości ani siatki, gdyż etykiety kolumn wskazują na poziom zatrudnienia.

Dla uproszczenia osi poziomej poszczególne miesiące roku oznaczono pierwszymi literami miesięcy. Gdy prezentujemy miesiące w ten sposób po raz pierwszy, trzeba wyjaśnić to odbiorcom, ale już za każdym kolejnym razem z pewnością będzie to dla wszystkich oczywiste.

Dane dla miesięcy już wykonanych są przedstawione na czarnych kolumnach, z wyjątkiem roku poprzedniego, który dla odróżnienia jest oznaczony wyblakłym odcieniem wykonania, czyli na szaro. Zatrudnienie planowane prezentują kolumny tylko obramowane, bez desenia (październik, listopad i grudzień). Firma prognozuje zatrudnienie tylko na najbliższy miesiąc (wrzesień), co przedstawiliśmy jako połączenie wykonania i planu, czyli w kolumnie w skośne prążki.