Jak osiągnąć bezbłędny raport z budżetu dzięki dobremu systemowi informatycznemu?
W nowoczesnym, odnoszącym sukcesy przedsiębiorstwie budżetowanie jest jedną z podstawowych form zarządzania. Dostępne na rynku rozwiązania informatyczne pozwalają na znaczne usprawnienia w tym zakresie. Trzeba jednak mieć świadomość, że optymalne wykorzystywanie posiadanego oprogramowania wymaga dużego, stałego wysiłku operatorów systemu w związku z jego wdrażaniem i personalizacją. W tym artykule chcę podzielić się z Czytelnikami moimi doświadczeniami w dziedzinie budżetowania, które zdobyłem w firmie AFRISO.
AFRISO Sp. z o.o. z siedzibą w Szałszy koło Gliwic jest częścią międzynarodowej Grupy AFRISO, założonej w Niemczech w 1869 roku. Spółka reprezentuje na terenie Polski należące do Grupy AFRISO zakłady produkcyjne, wytwarzające armaturę zabezpieczającą i regulacyjną oraz przyrządy sygnalizujące i pomiarowe. Produkty AFRISO znajdują szerokie zastosowanie w budynkach mieszkalnych i użyteczności publicznej oraz w przemyśle. Przyczyniają się do bezpiecznej i efektywnej pracy instalacji grzewczych, olejowych, chłodzących i wentylacyjnych, a także wody pitnej oraz ciepłej wody użytkowej. Polskie AFRISO jest firmą średniej wielkości, zatrudniającą ok. 40 pracowników i osiągającą roczne przychody ze sprzedaży przekraczające 30 mln zł.
Szeroka oferta produktowa firmy AFRISO powoduje także złożoność procesów decyzyjnych. Osoby podejmujące decyzje potrzebują szybkiego dostępu do informacji istotnych dla zarządzania. Aby realizować powyższe założenia, istotne są – oprócz profesjonalnych systemów informatycznych – sprawnie działające narzędzia, dzięki którym otrzymuje się wszelkie ziezbędne informacje, zestawienia, sprawozdania i raporty. A wszystko zaczyna się od podstaw, czyli od planowania i budżetowania.
W ogólnym rozumieniu budżetowanie jest jednym z elementów skutecznego i efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem. Obejmuje procesy planowania, tworzenia i zatwierdzania budżetu oraz jego późniejszą kontrolę. Dobrze przygotowany budżet, oprócz praktycznego zastosowania, nie tylko zapewnia korzyści o charakterze finansowym, przydatne w zespołach finansowo-księgowych, ale także zwraca uwagę na wiele istotnych elementów, które jednocześnie tworzą podstawę tego budżetu.
Na gruncie teorii i praktyki zarządzania budżetowanie postrzegane jest jako metoda zarządzania charakteryzująca się złożonością procesów i przybliżająca przedsiębiorstwo do założonych celów przy poprawnym zastosowaniu specyficznych narzędzi. Podstawowym narzędziem i kluczem do sprawnego zarządzania oraz podejmowania optymalnych decyzji jest sprawozdawczość budżetowa, na którą składają się okresowe raporty z wykonania budżetu. Prezentowanie danych w raportach w sposób nieuporządkowany spowoduje, że nie będą one użyteczne dla odbiorców. Dlatego w procesie opracowywania wzorów każdego z raportów ogromne znaczenie mają uszeregowane i pogrupowane dane finansowe.
Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści
Pozostałe 85% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.
Zaloguj się
