Odpowiedzialność biura rachunkowego

Każda firma na pewnym etapie rozwoju staje przed decyzją, czy skorzystać z usług zewnętrznej profesjonalnej firmy księgowej, czy zatrudnić księgową/ego. Większość przedsiębiorstw decyduje się ostatecznie na powierzenie prowadzenia księgowości firmie zewnętrznej. Jak w takim przypadku przedstawiają się zasady odpowiedzialności biura rachunkowego? Za co faktycznie odpowiada biuro wobec swojego klienta? Na ile istotne są zapisy zawartej z biurem rachunkowym umowy? Czy forma prawna, w jakiej działa wybrane biuro rachunkowe, ma znaczenie z punktu widzenia jego odpowiedzialności? Na te oraz kilka innych pytań postaram się odpowiedzieć w niniejszym artykule.

DiF_34_12.jpg

1. Outsourcing usług księgowych – umowa z biurem rachunkowym i jego odpowiedzialność cywilnoprawna

Zawierając umowę z zewnętrznym biurem rachunkowym, należy zwrócić uwagę na kilka istotnych aspektów. Po pierwsze, kim jest nasz kontrahent i czy biuro rachunkowe ma polisę OC. Po drugie, co dokładnie będzie przedmiotem świadczonych usług. Po trzecie, należy pamiętać, że umowa z biurem rachunkowym nie jest umową rezultatu (jak np. umowa o dzieło), ale umową starannego działania. Wreszcie, po czwarte, fakt powierzenia prowadzenia ksiąg rachunkowych podmiotowi trzeciemu (tutaj biuru rachunkowemu), nie zwalnia przedsiębiorcy z odpowiedzialności za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, ale o tym w dalszej części artykułu.

Kto może wykonywać działalność usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych?

Od 2014 roku zawód księgowego jest ustawowo uwolniony. Warto zatem dokładnie zweryfikować biuro rachunkowe i jego doświadczenie. Założenie biura rachunkowego nie wymaga już bowiem posiadania konkretnego wykształcenia, doświadczenia zawodowego ani certyfikatu Ministerstwa Finansów. Zgodnie z obowiązującymi obecnie przepisami (vide art. 76a ust. 3 Ustawy o rachunkowości – „uor”) do założenia biura rachunkowego nie są wymagane w zasadzie żadne szczególne kompetencje. Działalność polegającą na usługowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych może prowadzić dosłownie każdy przedsiębiorca – a zatem nawet taki, który nie miał dotąd żadnego doświadczenia w tego typu pracy. Jedyne warunki, jakie należy spełnić, to te, że czynności z tego zakresu mają być wykonywane przez osoby, które mają pełną zdolność do czynności prawnych (tj. pełnoletnie i nieubezwłasnowolnione) oraz nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa określone w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości (vide art. 76a ust.3 uor). Z uwagi na powyższe zmiany w przepisach, sprawdźmy koniecznie kontrahenta, jego doświadczenie i przede wszystkim doświadczenie osób, które będą faktycznie wykonywały dla nas usługi, zanim zdecydujemy się na współpracę.

Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści

Pozostałe 82% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.

Kilka wariantów prenumeraty Pokaż opcje
Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań Wybieram

Abonament już od 100 zł miesięcznie

Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

WYBIERAM

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.