Kolumna warunkowa w praktyce

Często zdarza się taka sytuacja, że potrzebujemy zwrócić różne informacje/wartości w zależności od tego, czy postawiony warunek jest spełniony. W Excelu najczęściej w podobnych sytuacjach wykorzystujemy funkcję JEŻELI, a w Power Query kolumnę warunkową.

CIRZ_272_08.jpg

Zagadnienie to omówimy na przykładzie z danymi, dotyczącymi przyznawania premii za sprzedaż. Dane w Excelu zostały przedstawione na Rysunku 1.

Rozpatrujemy w nich dwie sytuacje. Jedna dotyczy sytuacji, kiedy sprzedawca przekroczy próg 25 000 zł – dostaje wtedy premię w wysokości 1000 zł. Druga wartość premii jest liczona w zależności od tego, czy wartość sprzedaży przekracza nasz próg, czy też nie. Jeśli próg jest przekroczony, mamy premię 20% od wysokości sprzedaży, a jeżeli nie – sprzedawca otrzymuje tylko 10% premii.

Podsumowując, mamy poszczególne wartości obliczone w Excelu. Naszym zadaniem będzie wykonanie analogicznych obliczeń w Power Query za pomocą kolumny warunkowej. W pierwszym kroku musimy pobrać dane (tabelkę z kolumnami ID pracownika oraz Sprzedaż) z Excela i zaczytać je do Power Query. W tym celu wybieramy polecenie Z tabeli/zakresu (punkt 2 na Rysunku 2) z karty Dane (punkt 1).

Otworzy się okno Edytora Power Query o nazwie tPremie z zaczytanymi danymi (Rysunek 3).

Zaznaczamy Kolumnę Sprzedaż, następnie wybieramy polecenie Kolumna warunkowa (punkt 2 na rysunku 4) z karty Dodaj kolumnę (punkt 1).

Otworzy się okno Dodawania kolumny warunkowej, gdzie w pierwszym kroku zmieniamy Nazwę nowej kolumny na Premia (punkt 1 na Rysunku 5). W polu Nazwa kolumny (punkt 2) wybieramy z listy rozwijanej kolumnę Sprzedaż, następnie Operator (punkt 3) – jest większe niż lub równe. W polu Wartość (punkt 4) wpisujemy wysokość sprzedaży, jaką pracownik musi przekroczyć, żeby otrzymać premię (25 000 zł). W polu Wartość wyjściowa (punkt 5) wpisujemy wysokość przyznawanej premii, czyli 1000 zł, natomiast w polu W przeciwnym razie (punkt 6) możemy wpisać wartość null lub zostawiamy pustą komórkę. Tak ustawione parametry kolumny warunkowej zatwierdzamy przyciskiem OK.

Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści

Pozostałe 78% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.

Wybierz abonament już od 100 zł miesięcznie Pokaż abonament
Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań Wybieram

Abonament już od 100 zł miesięcznie

Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

WYBIERAM

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.