ABC SAP-a: SAP S/4 HANA

SAP S/4 HANA to najnowsze rozwiązanie SAP w obszarze systemów ERP przeznaczone do kompleksowego zarządzania firmą i zachodzącymi w niej procesami. Pozwala na szybsze operowanie danymi, zapewnia dostęp do nich w czasie rzeczywistym, a także umożliwia sprawne ich przetwarzanie i wykorzystywanie w raportach. W obrębie platformy znajdziemy moduł S/4 HANA Finance, który w czasie rzeczywistym analizuje i księguje wszystkie operacje odbywające się w naszej firmie. Dzięki modułowi SAP Fiori jest także w pełni mobilnym narzędziem biznesowym.

Jak to działa?

Pakiet S/4 HANA oparty jest na platformie in-memory SAP HANA, co oznacza, że wszystkie kluczowe procesy odbywają się w obrębie pamięci RAM. Jest to zgodne z metodą hot storage, służącą przechowywaniu często wykorzystywanych danych. Pozostałe, rzadko używane informacje przechowywane są w bazie danych SAP HANA, gdzie dostęp udzielany jest za pomocą SQL. Powoduje to zwiększenie wydajności raportów analitycznych. Co więcej, pakiet S/4 HANA w połączeniu z rozwiązaniem SAP Leonardo oferuje funkcję samouczenia się maszyn (machine learning) oraz obliczenia predykcyjne przydatne w analityce.

Skoro już jesteśmy przy analityce, trzeba wspomnieć o pakiecie Business Intelligence (BI). Dane zawarte w SAP BusinessObjects Edge i SAP Predictive Analytics zwykle przedstawione są w formie wizualizacji i opowiadają pewną historię. Na ogół jest to wizja tego, jak powinna wyglądać przyszłość na podstawie zebranych danych (i jej warianty). Pomoże to firmom na takich płaszczyznach, jak:

• badanie zachowań i upodobań klientów (np. skąd platformy VOD wiedzą, jaki film zasugerować nam w podpowiedziach?);
• określanie potrzeb, które dopiero zaistnieją (pozyskanie wartościowych leadów – dowiadujemy się, kogo naprawdę szukamy);
• wprowadzanie na rynek oczekiwanych produktów (wiemy, gdzie, kiedy i co najlepiej się sprzedaje, gdzie jest nisza, a gdzie rynek jest przeładowany – zmniejszamy ryzyko wejścia na rynek i lojalność klientów);
• tworzenie bardziej skutecznych strategii marketingowych i sprzedażowych (lepsze dotarcie do rynku, gdy zna się różne warianty przyszłości).

Jakie daje korzyści?

Korzyści związane z zarządzaniem zasobami przedsiębiorstwa poprzez S/4 HANA:

Dla zarządów firm:

• optymalizacja zasobów przekłada się bezpośrednio na zwiększenie trafnej produkcji, a co za tym idzie – sprzedaży;
• utrzymanie lojalności klientów oraz zdobycie nowych.

Dla działu informatycznego:

• uproszczenie złożonego środowiska IT i obniżenie kosztów integracji różnych systemów IT;
• spójność danych i ułatwienie integracji procesów;
• zdolność do szybkiej reakcji na potrzeby związane z technologią informacyjną poprzez redukcję TCO i rozszerzanie funkcjonalności systemów, a także możliwość połączenia się z systemami partnerów;
• wsparcie dla szybko zmieniającego się środowiska biznesowego.

Dla działu finansowego:

• planowanie i zarządzanie budżetem;
• zarządzanie przepływem środków pieniężnych;
• utrzymanie i podniesienie rentowności;
• zapewnienie zgodności z przepisami i wymogami dotyczącymi sprawozdawczości zewnętrznej.