Roboty w MS Excel. Co jest ważne przy projektowaniu i budowie automatycznie działających rozwiązań

Czas tworzenia rozwiązania przy projektowaniu i budowie automatycznie działających rozwiązań zależy przede wszystkim od złożoności problemu do rozwiązania (zakresu automatyzacji). Trzeba wiedzieć, że im bardziej złożona jest problematyka związana z automatyzacją rozwiązania, tym większy jest czas procesu jego tworzenia. Związek ten nie jest prostoliniowy, ale wykładniczy. Czas projektowania i budowy rozwiązania rośnie szybciej niż poziom złożoności problemu (Rysunek 1). Podstawowym narzędziem do projektowania jest więc podział problemu na części. Na rozwiązanie każdej z mniejszych części potrzeba zdecydowanie mniej czasu. Naturalnym podziałem problemu na części jest podział problemu według funkcji informatyki. Są one wymienione w dalszej części artykułu; jest tam również schemat projektowy, według którego projektuje się i buduje rozwiązania.

info_28_31.jpg

Przy małej złożoności problemu sposób jego realizacji (projektowania, budowy) ma bardzo niewielki wpływ na czas tworzenia automatyzacji. Im bardziej wzrasta złożoność problemu, tym większy jest czas projektowania i budowy robota. Czas projektowania i budowy zależy również od wybranych metod postępowania.

Metody projektowania i budowy robotów

  • Metoda składania rozwiązania kawałek po kawałku, bez wcześniejszego przemyślenia całego rozwiązania (czyli bez całościowego spojrzenia na problem), powoduje, że nie tylko zajmuje to dużo czasu, lecz także jakość rozwiązania jest niska. Oglądając różne rozwiązania działające w firmach czy rozmawiając z użytkownikami, można wyciągnąć wnioski, że funkcjonuje wiele takich rozwiązań. Pracownicy wielu firm często proszą o zmianę, przebudowanie takich rozwiązań.
  • Metoda uwzględniająca wcześniejsze projektowanie (ogólny projekt całości stanowiący wizję działania rozwiązania oraz opis poszczególnych kroków realizacji projektu), ale nieuwzględniająca cech docelowego rozwiązania: elastyczności, czytelności, bezpieczeństwa, powoduje, że czas realizacji skraca się, ale jakość rozwiązania pozostaje niewysoka, m.in. ze względu na:
    • niską czytelność (trudność interpretacji poszczególnych elementów rozwiązania), która powoduje, że czas późniejszej modyfikacji rozwiązania jest duży,
    • małą elastyczność, oznaczającą, że po zmianie w rozwiązaniu inne elementy przestają poprawnie działać, co wpływa na trudność oraz zwiększenie czasu przy modyfikacji rozwiązania (brak elastyczności wydłuża proces budowy rozwiązania – naturalne jest, że podczas budowy zmieniane są niektóre elementy rozwiązania),
    • małe bezpieczeństwo, powodujące m.in., że użytkownicy mogą nieświadomie zrealizować takie działania, które uszkodzą rozwiązanie (dlatego trzeba zadbać również o taki poziom bezpieczeństwa, który ograniczy możliwość powstawania błędów w rozwiązaniu).

Projektując rozwiązanie, każdorazowo należy mieć na uwadze jego pożądane cechy jakościowe, takie jak:

  • elastyczność,
  • czytelność,
  • bezpieczeństwo,
  • czasem ważna jest też szybkość działania.

W tym celu można zastosować metody, które pozwalają na uzyskanie takich cech jakościowych w rozwiązaniu. Niestety, producent MS Excel, dostarczając narzędzia do automatyzacji, nie dostarczył sposobów, metod postępowania, które sprawiają, że rozwiązanie będzie miało wymienione cechy jakościowe.

W ostatnim czasie promowane są narzędzia Power, które pozwalają na budowę automatycznych rozwiązań. Przynoszą one wiele funkcji, które wcześniej można było realizować w inny sposób (w momencie pojawienia się narzędzi typu Power większość funkcji realizowanych przez to narzędzie miałem zrealizowaną za pomocą Visual Basic). Dla mnie funkcjonalności w narzędziu Power nie były nowością, ale większość użytkowników MS Excel uznała je za swego rodzaju innowację. Oceniłem wówczas, że nie ma tam żadnej funkcji, której nie można zrealizować wcześniej zbudowanymi przeze mnie narzędziami, i takie stanowisko podtrzymuję do dziś.

Po kilku latach powstały i zaczęły funkcjonować rozwiązania z wykorzystaniem narzędzi Power i okazało się, że wielu użytkowników narzeka na długi czas działania oraz zapis algorytmu, który jest mało czytelny nawet dla zaawansowanych użytkowników MS Excel.

  • Metoda uwzględniająca schemat projektowy (jest to narzędzie do budowy automatycznie działających rozwiązań w MS Excel), która zakłada, że arkusze są podzielone na różne rodzaje:
    • do wprowadzania danych i ich kontroli (zanim zostaną zarejestrowane w systemie),
    • do przechowywania danych (najczęściej w postaci rejestrów),
    • z raportami oraz panele managera,
    • z parametrami, służące do komunikacji między trzema pierwszymi rodzajami arkuszy a narzędziami realizującymi określone funkcje w Visual Basic.

Podział arkuszy na grupy jest silnie związany z funkcjami informatyki, takimi jak:

  • wprowadzanie danych,
  • transmisja danych,
  • przechowywanie danych,
  • przetwarzanie danych,
  • dostarczanie użytkownikowi wyników.

Nie ma innych funkcji informatyki, a przedstawione tutaj stanowią syntezę wszelkich możliwych czynności realizowanych przez użytkownika lub komputer.

Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści

Pozostałe 78% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.

Wybierz abonament już od 100 zł miesięcznie Pokaż abonament
Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań Wybieram

Abonament już od 100 zł miesięcznie

Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

WYBIERAM

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.