Sparklines w Excelu. Jak tworzyć wykresy przebiegu w czasie?

Czasami chcemy uatrakcyjnić nasz raport za pomocą drobnych wizualizacji, które pokażą nam trend albo jednoznacznie określą wynik jako pozytywny bądź negatywny. W Excelu taką rolę odgrywają wykresy przebiegu w czasie.

info_28_74.jpg

Główną zaletą wykresów przebiegu w czasie jest to, że są małe i dobrze pokazują trendy. Temat ten omówimy na podstawie przykładowych danych z Rysunku 1.

Wykresy liniowe

Naszym celem jest pokazanie trendu dla wyników sprzedażowych poszczególnych krajów. Zaczynamy od wybrania polecenia Liniowy wykres przebiegu w czasie z karty Wstawianie (Rysunek 2).

Otworzy się okienko Tworzenia wykresów przebiegu w czasie, gdzie w polu Zakres lokalizacji mamy określoną komórkę, w której wykres będzie się znajdował. W polu Zakres danych zaznaczamy jeden rząd dla kraju Niemcy (zakres B2:G2). Istotne jest, że ten zakres nie jest zablokowany bezwzględnie. Tak określone parametry wykresu przebiegu w czasie zatwierdzamy przyciskiem OK (Rysunek 3).

Otrzymamy liniowy wykres przebiegu w czasie w komórce H2, który przeciągamy na komórki poniżej (na pozostałe kraje). Otrzymamy wykresy dla naszych przykładowych danych przedstawione na Rysunku 4.

Uzyskane wykresy pokazują trend sprzedażowy. Chcielibyśmy jednak, aby pokazywały one więcej informacji, np. najwyższą wartość. Odpowiednie opcje znajdziemy w poleceniu Kolor znaczników (punkt 2 na Rysunku 5) z karty Wykres przebiegu w czasie (punkt 1). W nim rozwijamy polecenie Punkt najwyższej wartości (punkt 3) i wybieramy interesujący nas kolor – zielony (punkt 4).

Analogicznie postępujemy, aby zaznaczyć punkt najniższej wartości. Rozwijamy polecenie Kolor znaczników z karty Wykres przebiegu w czasie, następnie rozwijamy polecenie Punkt najniższej wartości i wybieramy interesujący nas kolor – czerwony. Takie detale sprawiają, że wykresy są bardziej interesujące (Rysunek 6).

Korzystając z wykresów przebiegu w czasie, musimy pamiętać, że ich wielkość zależy od wielkości komórki. Wystarczy, że zmienimy wysokości poszczególnych wierszy i szerokość kolumn z wykresami, a wykresy zmienią wielkość (Rysunek 7).

Dodatkowo trzeba pamiętać, że swego rodzaju pojedynczą komórką jest scalona komórka (kilka połączonych komórek). W takiej sytuacji, chcąc wstawić wykres liniowy przebiegu w czasie w scaloną komórkę, np. dla kraju Niemcy, musimy zwrócić uwagę, jakie zakresy wstawił Excel w poszczególne pola okna Tworzenie wykresów przebiegu w czasie. Jeśli tego nie zrobimy, Excel wstawi nieprawidłowe zakresy i przy próbie wstawienia wykresu przebiegu w czasie wyświetli się nam komunikat o nieprawidłowych zakresach danych (Rysunek 8).

Żeby temu zapobiec, najlepiej w oknie Tworzenia wykresów przebiegu w czasie skasować wszystkie zakresy i zaznaczyć je prawidłowo ręcznie. W polu Zakres lokalizacji zaznaczamy scaloną komórkę, a następnie w polu Zakres danych zaznaczamy dane, dla których chcemy otrzymać wykres.

Podsumowując, liniowe wykresy przebiegu w czasie są stosowane do przedstawiania trendu i wykorzystywane do tworzenia prezentacji dashboardów.

Mamy jeszcze inne wykresy przebiegu w czasie. Na Rysunku 9 zostały przedstawione kolejne przykładowe dane, zawierające ceny akcji.

Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści

Pozostałe 62% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.

Wybierz abonament już od 100 zł miesięcznie Pokaż abonament
Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań Wybieram

Abonament już od 100 zł miesięcznie

Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

WYBIERAM

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.