Tworzenie raportów w Excelu na przykładzie miesięcznego raportu sprzedaży

Program Excel jest bardzo często wykorzystywany do tworzenia różnego rodzaju raportów. Mogą być one mniej lub bardziej rozbudowane, mniej lub bardziej skomplikowane oraz do ich wykonania możemy stosować przeróżne narzędzia Excela. Wszystko zależy od tego, co nasz raport ma przedstawiać i w jakiej formie mamy do niego dane źródłowe. W niniejszym artykule pokażę na przykładzie miesięcznego raportu sprzedaży, jak tworzyć go za pomocą tabel przestawnych.

INFO_23_27.jpg

Wstawianie prostej tabeli przestawnej

Na Rysunku 1 zostały pokazane przykładowe dane, jakie możemy mieć, dotyczące miesięcznej sprzedaży towarów.

Na podstawie tego zestawienia można przygotować raport pokazujący, jaka była łączna wartość sprzedanych towarów w każdym regionie przez każdego handlowca. W celu wykonania takiego raportu stwórzmy tabelę przestawną, wykorzystując na wstążce na karcie Wstawianie narzędzie Tabela przestawna (warto przed kliknięciem tej opcji stać w dowolnej komórce z naszymi danymi źródłowymi).

UWAGA!

Jeżeli przygotowujemy tabelę przestawną na podstawie danych, które mogą się zwiększać, warto przed jej stworzeniem przekonwertować nasze dane źródłowe na tabelę. Dzięki temu spokojnie będziemy mogli dopisywać nowe wiersze i zwykłe odświeżenie tabeli przestawnej spowoduje, że zostaną one w naszym raporcie uwzględnione.

Po zatwierdzeniu w pierwszym oknie zakresu danych miejsca, gdzie ma być umieszczona tabela przestawna, otworzy się okno, w którym musimy ją zaprojektować, rozdzielając dostępne pola pomiędzy cztery obszary tabeli:

  • obszar wierszy,
  • obszar kolumn,
  • obszar filtrów raportu,
  • obszar wartości.

Wystarczy w okienku z listą pól zaznaczyć pola, które chcemy umieścić w tabeli przestawnej (w naszym wypadku: Region, Handlowiec, Wartość sprzedaży) i Excel sam przeniesie je w obszary domyślne. Otrzymamy taką tabelę przestawną, jak pokazuje Rysunek 2.

Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści

Pozostałe 78% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, albo wybierz plan abonamentowy.

Wybierz abonament już od 100 zł miesięcznie Pokaż abonament
Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań Wybieram

Abonament już od 100 zł miesięcznie

Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

WYBIERAM

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM