Kalkulacja roboczogodziny w praktyce – najważniejsze aspekty
Spośród wszystkich możliwych do wykonania w przedsiębiorstwie kalkulacji kalkulacja dotycząca roboczogodziny wyróżnia się tym, że jest uniwersalna – dotyczyć może każdej kategorii firmy, bez względu na to, co sprzedaje i w jakiej branży działa. Zarówno w produkcji, jak i usługach prawidłowo skalkulowana roboczogodzina stanowi fundament dla progu rentowności, polityki rabatów i marż, a na końcu ceny, mając tym samym wpływ na to, czy jednostka jest mniej czy bardziej konkurencyjna. Choć jest to temat dość powszechny, zdarzyć się może, że proces kalkulacji przygotowany jest niewłaściwie, np. w oparciu o nieprawidłowe lub niepełne dane. W jaki sposób zrobić to prawidłowo? Po odpowiedź na to pytanie zapraszam do dalszej części artykułu.
Pojęcie stawki za roboczogodzinę może pojawić się wszędzie tam, gdzie podmiotem tworzącym koszty jest człowiek. Nakład pracy włożonej w proces wytwarzania wyrobów lub usług, które następnie zostają sprzedane, stanowi istotny aspekt kształtujący stronę zarówno kosztów, jak i przychodów przedsiębiorstwa. Sama stawka, w szczególności w firmach zajmujących się usługami, może służyć do tworzenia ofert i porównywania ich pomiędzy sobą przez klienta. W sytuacji, kiedy mowa jest o produkcji, roboczogodzina wchodzi w skład kalkulacji wyrobu gotowego, co także finalnie przekłada się na ich cenę. W podmiotach zajmujących się handlem i obrotem, do ceny zakupu także należy doliczyć nakład pracy wykonanej podczas całego działania niezbędnego do nabycia i sprzedaży towaru.
Stawka roboczogodziny ma jednak kilka innych zastosowań. Oprócz podstawy do tworzenia polityki cenowej stawka posłużyć może też potrzebom planowania i budżetowania, wycenie planowanych i realizowanych projektów, a także wewnętrznym rozliczeniom międzywydziałowym, jeżeli dokonywane przeksięgowania obejmują wzajemne dociążenia, według miejsca powstania kosztów.
Prawidłowa i pełna kalkulacja roboczogodziny zawiera w sobie kilka ważnych elementów. Podstawą są oczywiście koszty pracy, które należy skonfrontować z analogiczną do tych kosztów ilością godzin. Ponadto, w szczególności jeśli stawka ma służyć do ofertowania, pamiętać trzeba o narzucie kosztów pośrednich, a także oczywiście o narzucie zysku, skorygowanym odpowiednio o podatek. Ten opis nie brzmi wybitnie skomplikowanie, prawda? Jednak każde z wymienionych składników, jeżeli zostanie niewłaściwie dobrany do danego przedsiębiorstwa, potrafi generować duże implikacje. O każdy z tych czynników należy zadbać, opracowując go w odpowiedni sposób, a ponadto, już po ustaleniu wynikowej stawki planowanej, należycie monitorować odchylenia. Całość można dodatkowo potraktować dodatkowymi analizami wspierającymi informację zarządczą: np. analizą scenariuszową, czy wrażliwości. Holistyczne podejście do opisanych wcześniej kwestii, przyniesie wymierne skutki w postaci funkcjonowania skoordynowanej informacji zarządczej, systemu reagowania na zagrożenia, wzrostu konkurencyjności, a podsumowując bardziej ogólnie – wspierania decyzji biznesowych.
Bazowa stawka roboczogodziny – od czego zacząć?
Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści
Pozostałe 77% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.
Zaloguj się
