Ulga na zakup kas wirtualnych i ewidencja wpłat – objaśnienia podatkowe MF

12 sierpnia 2021 r. Ministerstwo Finansów opublikowało objaśnienia podatkowe w sprawie dwóch zagadnień dotyczących kas wirtualnych. Interpretacja przepisów dokonana w objaśnieniach jest wiążąca dla administracji skarbowej.

cirz_10_02.jpg

Objaśnienia dotyczą:

zasad przyznawania ulgi na zakup kas wirtualnych oraz

ewidencjonowania wpłat dokonywanych za pośrednictwem banku, poczty lub SKOK, w szczególności wpłat dokonywanych na przełomie miesięcy.

Kasa wirtualna to kasa fiskalna w postaci aplikacji, instalowana na tablecie, smartfonie lub laptopie. Kasą jest zatem oprogramowanie, a nie urządzenie, na którym jest ona zainstalowana. Kasy wirtualne stosować mogą podatnicy działający przede wszystkim w branżach transportowej, hotelarskiej czy gastronomicznej, tj. wskazanych w rozporządzeniu w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas wirtualnych.

( 1 ) Ulga na zakup kas mających postać oprogramowania

W związku z zakupem kasy wirtualnej podatnikom przysługuje prawo do ulgi na jej zakup – tak samo jak podatnikom dokonującym zakupu kasy w postaci urządzenia. Ulga przysługuje na zakup kasy online (lub wymianę starej kasy na kasę online) i wynosi 90% ceny zakupu kasy netto, nie więcej niż 700 zł.

Ze względu na specyfikę kas wirtualnych w praktyce pojawiły się wątpliwości co do zasad korzystania z ulgi na zakup kas wirtualnych. Celem objaśnień jest rozwiązanie tych problemów. Treść wyjaśnień przedstawiamy w tabeli.

( 2 ) Ewidencjonowanie wpłat

Objaśnienia podatkowe wskazują też m.in. zasady ewidencjonowania płatności za sprzedaż, gdy następuje ona na przełomie miesięcy, za pośrednictwem poczty, banku czy spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej. Chodzi o moment ujęcia transakcji w ewidencji sprzedaży, gdy płatność otrzymano po zakończeniu sprzedaży w danym dniu.

W przypadku otrzymania płatności za pośrednictwem banku, poczty lub SKOK, o której podatnik dowiedział się dopiero następnego dnia po jej zleceniu, powinien on:

niezwłocznie zaewidencjonować wpłatę w dniu otrzymania odpowiedniej informacji z banku,

rozliczyć VAT wynikający z tej wpłaty w miesiącu, w którym nastąpiła wpłata, czyli w miesiącu powstania obowiązku podatkowego,

skorygować raport okresowy w miesiącu, w którym wpłata została zaewidencjonowana, ponieważ rozliczenia VAT od tej wpłaty dokonano w poprzednim miesiącu, czyli miesiącu powstania obowiązku podatkowego.

Przykład

Wpłata miała miejsce 31 marca. Podatnik dostał z banku informację o wpłacie 1 kwietnia. W takim przypadku podatnik powinien dokonać rozliczenia VAT z tej wpłaty za marzec, zarejestrować sprzedaż w kasie w kwietniu (w dniu otrzymania informacji z banku) oraz pomniejszyć dane wynikające z raportu okresowego za kwiecień o kwoty VAT rozliczone w marcu.

Przypisy / Źródła

Komunikat MF z 12 sierpnia 2021 r. pt. „Ulga na zakup kas wirtualnych – objaśnienia podatkowe” – opubl. na www.mf.gov.pl

Objaśnienia podatkowe z 12 sierpnia 2021 r. w sprawie:

( 1 ) Ulgi na zakup kas rejestrujących mających postać oprogramowania

( 2 ) Obowiązku prowadzenia ewidencji na kasie rejestrującej sprzedaży, za którą płatność nastąpiła za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej

Uwaga! Objaśnienia z 12 sierpnia 2021 r. nie zastępują „Objaśnień z dnia 11 lipca 2019 r.”. Należy je traktować jako ich uzupełnienie uzasadnione wprowadzeniem na rynek od 1 czerwca 2020 r. nowego rodzaju kas rejestrujących, czyli kas wirtualnych.

Wybierz abonament już od 100 zł miesięcznie Pokaż abonament
Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań Wybieram

Abonament już od 100 zł miesięcznie

Dwutygodniowy dostęp bez zobowiązań

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

WYBIERAM

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Pełen dostęp do wszystkich treści portalu
to koszt 100 zł miesięcznie
przy jednorazowej płatności za rok

Dwutygodniowy dostęp do wszystkich treści
portalu za 99 zł netto, które odliczymy od ceny
regularnej przy przedłużeniu abonamentu

WYBIERAM

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.